Come applicare al meglio l’art. 25 GDPR

L’articolo 25 del GDPR affronta il tema dell’accountability attraverso l’adozione di misure come la “privacy by design and by default” e richiede che le organizzazioni considerino la privacy e la protezione dei dati sin dall’inizio della progettazione di qualsiasi sistema, servizio, prodotto o processo che coinvolge il trattamento dei dati personali.

Ecco alcuni suggerimenti su come applicare al meglio l’articolo 25 del GDPR:

1. Principi di minimizzazione dei dati: Raccogliete solo i dati personali strettamente necessari per le vostre finalità di trattamento. Non dovreste raccogliere dati “giusto in caso” potreste averne bisogno in futuro.
2. Privacy by design: Coinvolgete il responsabile della protezione dei dati (DPO) e gli esperti di sicurezza delle informazioni nelle prime fasi della progettazione del sistema o del processo. Assicuratevi che la privacy sia una considerazione chiave nel processo di progettazione, non un dopo-pensiero.
3. Misure di sicurezza tecniche e organizzative: Adottate misure appropriate per proteggere i dati personali. Questo può includere l’uso di pseudonimizzazione e crittografia, l’accesso basato sui ruoli, le procedure di backup e ripristino, la formazione sulla sicurezza dei dipendenti, e così via.
4. Impostazioni predefinite per la privacy: I sistemi e i servizi devono essere impostati per proteggere i dati personali per impostazione predefinita. Ciò potrebbe significare, ad esempio, che le caselle di controllo per la condivisione dei dati non sono pre-selezionate, che l’accesso ai dati personali è limitato per impostazione predefinita, o che i dati personali vengono automaticamente cancellati dopo un determinato periodo di tempo.
5. Revisione e aggiornamento regolari: Le minacce alla sicurezza delle informazioni cambiano rapidamente, quindi le misure di sicurezza devono essere regolarmente riviste e aggiornate. Inoltre, quando si effettuano cambiamenti significativi ai sistemi o ai processi, è necessario eseguire una nuova valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati (DPIA).
6. Documentazione: Mantenete la documentazione dettagliata sulle vostre attività di trattamento dei dati e sulle misure di protezione dei dati che avete adottato. Questo è importante sia per dimostrare la conformità al GDPR che per aiutarvi a identificare le aree che potrebbero richiedere miglioramenti.
7. Formazione dei dipendenti: Assicuratevi che tutti i vostri dipendenti siano adeguatamente formati sulla protezione dei dati e sulla sicurezza delle informazioni. Questo può aiutare a prevenire le violazioni dei dati causate da errori umani.

L’applicazione del GDPR, inclusa l’implementazione dei principi di protezione dei dati sin dalla progettazione e per impostazione predefinita, è un processo continuo che richiede un impegno a lungo termine.